Kleine bedrijven halen het maximale uit uw technologie – beheer deze actief
Uw technologie-infrastructuur bestaat uit de hardware, software en mensen die uw bedrijf ondersteunen.Dus, hoe kunt u ervoor zorgen dat uw investering in technologie zich terugbetaalt?Je moet het managen.Technologie kan u efficiënter en effectiever maken, maar alleen als u deze actief beheert.
Als u het maximale uit uw hardware wilt halen, moet u deze onder optimale omstandigheden gebruiken.In het ideale geval werkt hardware het best in klimaatgeregelde ruimtes.Over het algemeen zijn temperaturen onder de 75 graden met een luchtvochtigheid van 30 tot 50% goed voor de meeste computers.Hoge temperaturen en direct zonlicht zorgen ervoor dat een computer heet wordt.Overmatige hitte zal de levensduur van de computer na verloop van tijd verkorten.
Heeft u stof en vuil rond de ventilatoren van uw computer?Er bevinden zich waarschijnlijk ook stof- en vuildeeltjes in uw computer.Overmatig vuil en stof kunnen er ook toe bijdragen dat een computer heet wordt.Daarom is het belangrijk om uw computer minstens één keer per jaar mee naar buiten te nemen en de binnenkant uit te blazen met perslucht.
Het maximaliseren van uw software-investering is iets ingewikkelder.Allereerst moet u uitzoeken voor welke apparaten en toepassingen software-updates nodig zijn.Als u software wilt updaten, heeft u een patchbeheersysteem nodig.
Een patchbeheersysteem is een routine waarmee u systematisch software-updates op apparaten en applicaties kunt toepassen.De meeste mensen weten dat besturingssystemen en antivirus- en productiviteitssoftware updates nodig hebben.Maar wist u dat uw computer-BIOS, firewalls, routers, switches, server raid-arrays en andere hardwareapparaten mogelijk ook updates nodig hebben?Hardwareapparaten voeren een soort software uit die bekend staat als firmware.Firmware kan worden bijgewerkt.De meeste firmware-updates verbeteren de algehele prestaties van het apparaat.
Al deze apparaten up-to-date houden kan een ontmoedigende taak zijn, maar een planning kan u daarbij helpen.Update bijvoorbeeld elke eerste maandag van de maand je firewalls, routers en switches.Defragmenteer elke tweede vrijdag van de maand de harde schijven van uw computer.Stel een schema op voor patchbeheer en houd u eraan.
U kunt uw werknemers geavanceerde technologie bieden.Wat heb je echter aan de beste technologie als de gebruiker er niet van kan profiteren?U moet ervoor zorgen dat uw werknemers werkgerelateerde technologie onder de knie hebben om het hoogste rendement op uw technologie-investering te behalen.Uw medewerkers doen het werk.Uw werknemers voeren dat werk uit met behulp van technologie.
Hoe goed gebruiken uw werknemers werkgerelateerde technologie?Voer wat onderzoek uit om erachter te komen.Vraag ze eerst naar werkgerelateerde technologie.Neem hun reacties niet als vanzelfsprekend aan.Observeer ze vervolgens met behulp van technologie.Als je tevreden bent met wat je hebt gehoord en waargenomen, kun je hier stoppen.Zo niet, ga dan een stap verder.Beoordeel hun vermogen om het te gebruiken.De resultaten zullen u misschien verbazen.Als uw bedrijf klein is, overweeg dan om elke werknemer te trainen om alle bedrijfskritische technologietaken uit te voeren.Moedig ten slotte uw werknemers aan om de technologie te gebruiken.
U moet uw technologie-infrastructuur actief beheren om het verwachte investeringsrendement te behalen.Zorg ervoor dat u deze tactieken toepast om u te helpen het te beheren.Zorg ervoor dat uw hardware in een schone, koele en vochtige omgeving draait.Maak een patchbeheersysteem voor uw softwareactiva en houd u eraan.Onderzoek, beoordeel, train en train uw medewerkers om bedrijfskritische technologietaken uit te voeren.
