Tijd uw nieuwsbericht voor maximale publiciteit
“Cindy, waar is dat verhaal? Ik heb het gisteren nodig!”
“Ik kom eraan, baas. Ik heb het zo voor je,” schreeuwde Cindy terug.
“Gisteren is niet snel genoeg!”
Cindy klikteop haar scherm.”Je hebt mail.” Ze bekeek de berichten.”Drie persberichten”, mompelde ze.”Ik heb hier nu geen tijd voor.” [verwijderen] [verwijderen] [verwijderen]
Stop!Was dat je persbericht dat Cindy zojuist heeft verwijderd?Jammer dat je het haar op het verkeerde moment hebt gestuurd.Je hebt misschien gehoord dat “timing alles is” en dat geldt nog meer voor een redactiekamer.Maar hoe weet je wanneer het de beste tijd is om een persbericht te sturen?
Mediarelaties zijn meer een kunst dan een wetenschap, dus er is geen vaste regel.Als dat zo was, zou iedereen een mediaster zijn.Hier volgen enkele richtlijnen waarmee u uw concurrentie een stap voor kunt blijven om de aandacht van de media te trekken:
Elk type media en elk type journalist is anders.Hier volgen enkele van de variabelen:
Nationale of lokale media
Tv, krant, radio of tijdschrift
Nieuwsverslaggever, hoofdartikelverslaggever of columnist
Consumentenmagazine of vakblad
Dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse publicatie
Print of elektronisch
Elk bedrijf of organisatie is anders, net als het nieuws.Hier zijn slechts enkele van de variabelen:
Lokale, nationale of internationale operaties
Vooraf gepland persbericht of last-minute reactie op het nieuws van vandaag.
Productaankondiging, beleidsaankondiging, financiële aankondiging
Rekening houdend met het brede scala aan nieuws dat u zou kunnen aankondigen en het brede scala aan mediadoelen, is 9.30 tot 11.00 uur ’s ochtends meestal de beste tijd van de dagnieuws uit te brengen.U wilt de opdrachtredacteur de tijd geven om ze uit te sturen om uw nieuws te verslaan.Als je hoopt in het middagnieuws te komen, wil je niet te laat gaan, want dan loop je tegen tv-deadlines aan.Vroeg in de middag is een op een na beste tijd, maar als je veel na 14.30 uur komt, zul je bij de meeste dagbladen en televisiestations Cindy’s knop [verwijderen] zien.
Er is mij gevraagd naar debeste dag van de week om een persbericht te versturen.Er is er niet één.Ik heb hier veel discussies over gezien.Uit persoonlijke ervaring is het enige verschil dat me ooit is opgevallen, wanneer ik een trage nieuwsdag kon kiezen.Als in uw stad bijvoorbeeld de krant op zondag bereikbaar is en er die dag niet al te veel gebeurt in uw vakgebied, vindt u het misschien gemakkelijker om in de krant van maandag te komen dan wanneer u het later in de week probeert..Maar gemiddeld is er niet veel verschil.
Beste tijd van de maand, het jaar, enzovoort?Nogmaals, er is niet één beste tijd.Er is één gouden regel.Zend geen vrijlating uit wanneer de wereld verwikkeld is in een allesverslindende gebeurtenis zoals de dood van prinses Diana of de aanval op het World Trade Center.Weet je nog hoeveel tv-zendtijd en krantenruimte aan die evenementen werden besteed?De media en hun publiek hadden andere dingen aan hun hoofd dan jouw nieuws.Je hebt geen controle over gebeurtenissen, maar je kunt wel de timing van je release bepalen (meestal).
Hoe lang van tevoren moet je je release versturen?Sommige boekrecensenten hebben meestal enkele maanden nodig.Anderen willen je uitgave pas zien als het boek in de winkelrekken ligt.Veel consumentenmagazines hebben een redactionele preview van zes maanden.Feature-editors werken vaak enkele weken vooruit, maar persen dingen soms op korte termijn in.Nieuwsafdelingen willen alleen het laatste nieuws.Het nieuws van gisteren is … nou ja, het nieuws van gisteren.Je release is al vergeten.
Klinkt dit allemaal verwarrend?Het is.Het komt erop neer bij elke marketing om uw doelmarkt te kennen en deze te geven wat deze wil.Hetzelfde met de media.De bovenstaande richtlijnen geven een zeer verkorte lijst van waar u rekening mee moet houden.Als je nog twijfelt, kan een mediacoach een goede investering zijn.Maar wees gewaarschuwd: zoek iemand met voldoende ervaring en succes om u in de goede richting te coachen.
