Top 5 redenen om een apparaat voor internetfilters te verkiezen boven software
De noodzaak voor organisaties om internetgebruik op de werkplek te monitoren en te beheersen, zou een geaccepteerd feit moeten zijnondernemen in een cyberverbonden wereld.Statistieken die aangeven dat 30 tot 40 procent van het internetgebruik op de werkplek geen verband houdt met werkproblemen, zouden geen verrassing moeten zijn.Evenmin mag worden gemeld dat 90 procent van de computers van werknemers maar liefst 30 spywareprogramma’s bevat.Studies tonen zelfs aan dat bedrijven gemiddeld $ 5.000 per jaar per werknemer aan productiviteitsverlies kunnen maken als gevolg van internetmisbruik.Andere gegevens suggereren dat maar liefst 72% van de werknemers muziek en videoclips downloadt, de bandbreedte uitholt en netwerken blootstelt aan spyware en andere kwaadwillende agenten.
Zoals deze dramatische statistieken laten zien,de noodzaak voor organisaties om hun internettoegang te beheren zou een basisvereiste moeten zijn.Maar hoe kiezen organisaties uit het brede scala aan filters dat voor hen beschikbaar is?Misschien is een van de eerste beslissingen die ze zullen nemen tussen een op software gebaseerde filteroplossing en een speciaal filterapparaat.
Zowel op apparaten als op software gebaseerde opties bieden standaardfunctionaliteit: ze monitoren het internetactiviteit, blokkeer de toegang tot de site, handhaaf automatisch de richtlijnen voor het acceptabel gebruiksbeleid van het bedrijf en rapporteer ongepast gedrag.Bij nader inzien zijn er echter enkele belangrijke en overtuigende redenen om voor een op apparaten gebaseerde oplossing te kiezen.
Een overzicht van de voordelen van een apparaat ten opzichte van software als het gaat om het afhandelen van de problemen van uw organisatieInternettoegang omvat deze vijf basiscategorieën:
• Beveiliging
• Stabiliteit
• Nauwkeurigheid en betrouwbaarheid
• Onderhoud
• TCO (Total Cost of Ownership)
Omdat op software gebaseerde filteroplossingen moeten worden geïntegreerd met uw besturingssysteem, kunt u er niet zeker van zijn dat de complexiteitgeen veiligheids- en stabiliteitsproblemen veroorzaken.Filters die op software zijn gebaseerd, kunnen de prestaties verminderen omdat ze bronnen delen met hun hosts en prestatieverlies kan toenemen in combinatie met belasting.Het is moeilijk om een op software gebaseerd filter te schalen, omdat meer gebruikers de hostsystemen zwaarder belasten.Een speciaal internetfilterapparaat maakt gebruik van pass-by-technologie om website- en IM-verzoeken te vergelijken met een lijst die automatisch wordt bijgewerkt.Als het verzoek overeenkomt met een naam op de lijst die niet is toegestaan, wordt er een weigering teruggestuurd naar de aanvrager en wordt er geen bandbreedte gebruikt.
De specifieke bron van een apparaat en zijn pass-door technologie voorkomt netwerkvertragingen en single-points of failure op het systeem.De nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van een apparaatgebaseerd internetfilter wordt gehandhaafd door middel van vloeiende updates van het systeem.Software moet elk afzonderlijk verzoek ‘controleren’, waardoor een knelpunt ontstaat dat het een single point of failure is.Als het knelpunt overweldigd raakt of crasht, zal er geen internetverkeer in of uit het bedrijf kunnen komen.
In termen van tijd en kosten vereist een speciaal internetfilterapparaat minder onderhouddan een op software gebaseerd filtersysteem.De database wordt bijgehouden op het toestelfilterapparaat, waar het automatisch kan worden bijgewerkt met nieuwe sites, protocollen en zelfs poortactiviteiten om port-hopping-servers te blokkeren.Softwarefilters vereisen handmatige updates en nogmaals, al het verkeer moet via dat ene storingspunt gaan.
De kosten voor het onderhoud van beide worden gemeten aan de hand van wat elk type service biedt.Hoewel investeren in een internetfilterapparaat misschien niet haalbaar is voor een heel klein bedrijf met slechts een handvol werknemers, zijn op software gebaseerde programma’s niet geschikt voor het verwerken van grote ladingen.De kosten van falende softwarefilters hebben een grotere invloed op de inkomsten van een bedrijf dan de investering in een internetfilterapparaat.
De uiteindelijke taak van een webfilter is het filteren van zowel inkomend als uitgaand internetverkeer.De webfilteroplossing die u kiest, moet in staat zijn om werknemers te beschermen tegen het bezoeken van sites die niet voldoen aan het beleid voor acceptabel gebruik, en tegelijkertijd het bedrijf te beschermen tegen de financiële, juridische en beveiligingsgevolgen van internetactiviteiten van werknemers.Een apparaatgebaseerd internetfilter beschermt de activa, reputatie, werknemers en bandbreedte van een bedrijf in één pakket.
